Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Noslēguma Koordinators
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam Noslēguma Koordinatoru, kurš būs atbildīgs par projektu noslēguma posma efektīvu plānošanu, izpildi un uzraudzību. Šī loma ir būtiska, lai nodrošinātu, ka visi projekta aspekti tiek pabeigti atbilstoši noteiktajiem standartiem, termiņiem un budžetam. Noslēguma Koordinators cieši sadarbojas ar projektu vadītājiem, klientiem, piegādātājiem un citiem iesaistītajiem, lai nodrošinātu veiksmīgu projekta nodošanu un dokumentācijas pilnīgumu.
Galvenie pienākumi ietver gala pārskatu sagatavošanu, līgumu un dokumentu pārbaudi, kvalitātes kontroles veikšanu, kā arī gala tikšanos organizēšanu ar klientiem un partneriem. Noslēguma Koordinators arī nodrošina, ka visi nepieciešamie dokumenti tiek arhivēti un saglabāti atbilstoši uzņēmuma politikai un normatīvajiem aktiem.
Ideālais kandidāts ir organizēts, detalizēti orientēts un spējīgs strādāt ar vairākiem uzdevumiem vienlaikus. Viņam jābūt spēcīgām komunikācijas un starppersonu prasmēm, kā arī jāspēj efektīvi sadarboties ar dažādām komandām. Iepriekšēja pieredze projektu vadībā vai administratīvā koordinācijā tiks uzskatīta par priekšrocību.
Šī ir lieliska iespēja profesionālim, kurš vēlas attīstīt savu karjeru dinamiskā un izaicinošā vidē, kur tiek novērtēta precizitāte, atbildība un komandas darbs.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Koordinēt projekta noslēguma posmu un nodrošināt tā savlaicīgu izpildi
- Sagatavot gala atskaites un dokumentāciju
- Pārbaudīt līgumus, rēķinus un citus saistītos dokumentus
- Organizēt noslēguma sanāksmes ar klientiem un partneriem
- Nodrošināt atbilstību kvalitātes standartiem un procedūrām
- Sadarboties ar projektu vadītājiem un citām iesaistītajām pusēm
- Arhivēt un sistematizēt projekta dokumentāciju
- Identificēt un risināt problēmas, kas var kavēt projekta noslēgšanu
- Sekot līdzi budžeta izlietojumam projekta noslēguma fāzē
- Sagatavot ieteikumus nākotnes projektu uzlabošanai
Prasības
Text copied to clipboard!- Augstākā izglītība administrācijā, vadībā vai līdzīgā jomā
- Vismaz 2 gadu pieredze projektu koordinēšanā vai administratīvā darbā
- Teicamas organizatoriskās un laika plānošanas prasmes
- Spēja strādāt ar vairākiem uzdevumiem vienlaikus
- Labas komunikācijas un sadarbības prasmes
- Zināšanas par dokumentu pārvaldības principiem
- Pieredze darbā ar MS Office un projektu vadības rīkiem
- Precizitāte un uzmanība detaļām
- Spēja patstāvīgi pieņemt lēmumus un risināt problēmas
- Latviešu un angļu valodas zināšanas
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir jūsu pieredze projektu noslēguma koordinēšanā?
- Kā jūs nodrošināt dokumentācijas precizitāti un pilnīgumu?
- Kādas metodes izmantojat, lai pārvaldītu vairākus uzdevumus vienlaikus?
- Vai jums ir pieredze darbā ar projektu vadības programmatūru?
- Kā jūs rīkojaties, ja projekta noslēgums kavējas?
- Kā jūs sadarbojaties ar dažādām komandām un klientiem?
- Vai jums ir pieredze gala atskaišu sagatavošanā?
- Kā jūs nodrošināt atbilstību kvalitātes standartiem?
- Kādas ir jūsu stiprās puses šajā amatā?
- Kā jūs risināt konfliktus projekta noslēguma laikā?
